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ChatGPTを使ったExcelの有効活用術|ビジネス効率が劇的UP!
日々の業務で使うExcel、「もう少しラクにできたらいいのに…」と思ったことはありませんか?
そんな悩みを解決してくれるのが、今話題のAIツールChatGPTです。
関数の使い方からVBAマクロの自動生成、表の要約まで、ChatGPTを使えば難しい作業もグッと簡単になります。
✅ ChatGPTでできるExcel活用一覧
活用内容 | ChatGPTでできること |
---|---|
関数の使い方 | 「このIF関数をもっと簡単にしたい」などの相談に対応 |
数式の修正 | エラーの原因を分析+修正例を提示 |
VBAマクロの作成 | 自然言語で「〇〇したい」と伝えるだけで自動生成 |
データの要約 | 長文データの分析や要約も可能(Proプラン推奨) |
CSVの構造説明 | 構造が複雑な表でも意味や目的を解説 |
💡 実例:関数の理解を助けてもらう
例:=IF(AND(A1>10, B1="〇"), "OK", "NG")
「この式の意味を説明して」とChatGPTに聞くと、
わかりやすい日本語で丁寧に解説してくれます。
💡 実例:VBAコードを自然言語で作ってもらう
たとえば、こんなふうに指示します:
A列に空白があれば赤く塗るマクロを作ってください。
するとChatGPTは、以下のようなコードを自動生成します:
Sub HighlightEmptyCells()
Dim cell As Range
For Each cell In Range("A1:A100")
If IsEmpty(cell.Value) Then
cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
End If
Next cell
End Sub
そのままVBAエディタに貼り付けて使えるのが大きな魅力です。
📌 ChatGPTに質問するときのコツ
- 具体的な状況を伝える(例:「C列の合計を出したい」など)
- できるだけ目的を明確にする(例:「重複のチェックをしたい」)
- 「例を含めて」と頼むとより丁寧に返してくれる
💡 ChatGPTはExcelの“先生”として使える!
エラーの原因や関数の選び方など、困ったときに相談できる最強パートナーです。
まとめ|ChatGPT × Excelは最高の組み合わせ!
ChatGPTを使えば、関数の理解・VBAの自動化・表の要約など、Excel作業が圧倒的にスムーズになります。
「人に聞きにくいこと」「自分で調べると時間がかかること」
それらすべてをChatGPTに聞けば一発解決!